Klauzula informacyjna RODO

Szanowni Państwo,

W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO), informujemy, że:

a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka TOPCON POLSKA Sp. z o.o. w Siewierzu, (42 – 470), ul. Warszawska 23, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie Wydział XVII Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000274679, nr NIP: 6492199587, nr REGON: 240565680, dane kontaktowe: Siewierz (42 – 470), ul. Warszawska 23, e-mail: [email protected], tel. kontaktowy: +48 32 670 50 45,

b) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą:

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu realizacji umowy zawartej przez Pana/Panią z administratorem lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy – w przypadku gdy przetwarzanie Pana/Pani danych związane jest z zawarciem umowy z administratorem,

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO:

• do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. marketingu bezpośredniego, w tym przesyłania Panu/Pani informacji handlowych - pod warunkiem wyrażenia przez Pana/Panią zgody na otrzymywanie takich informacji handlowych,
• w przypadku, gdy nie jest Pan/Pani stroną umowy, a jedynie przedstawicielem naszego klienta - do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora i stronę trzecią – naszego klienta reprezentowanego przez Pana/Panią, tj. dla celów doprowadzenia do zawarcia i wykonania umowy pomiędzy administratorem a reprezentowanym przez Pana/Panią klientem, jak również w celu marketingu bezpośredniego realizowanego jednak wyłącznie względem naszego klienta (materiały marketingowe nie są skierowane bezpośrednio do Pana/Pani a do reprezentowanego przez Pana/Panią klienta), w zakresie obejmującym wysyłanie na podany przez Pana/Panią adres e-mail lub w formie wiadomości SMS pod wskazany przez Pana/Panią nr telefonu, informacji handlowych o produktach (towarach i usługach) oraz promocjach administratora skierowanych do naszego klienta reprezentowanego przez Pana/Panią, pod warunkiem wyrażenia przez Pana/Panią zgody na otrzymywanie takich informacji handlowych,

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody, w celach marketingu pośredniego, tj. otrzymywania informacji (w tym otrzymywania od administratora informacji handlowych pod warunkiem wyrażenia zgody na ich otrzymywanie) stanowiących informacje korporacyjne Topcon oraz informacji o wydarzeniach Topcon – w zależności od zakresu udzielonych zgód,

c) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych jest administrator oraz upoważnieni przez niego do przetwarzania danych osobowych przedstawiciele administratora, operatorzy pocztowi i kurierzy, banki (w zakresie danych klienta), hostingodawcy poczty e-mail administratora oraz strony internetowej administratora, jak również kancelarie prawne w zakresie niezbędnym dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez administratora do przedawnienia potencjalnych roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, nie krócej niż 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione; w zakresie w jakim Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. marketingu bezpośredniego, do czasu wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, a w zakresie w jakim Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych,

e) Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani osoby, ich sprostowania, usunięcia (zgodnie z art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 18 ust. 1 RODO) oraz prawo do przenoszenia (zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO),

f) Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu:

• wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO,
• wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego,

g) Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody, w tym zgody na otrzymywanie informacji handlowych, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

h) Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,

i) Podanie Pana/Pani danych osobowych dla celu realizacji umowy jest wymogiem umownym, tzn. odmowa podania danych osobowych dla celów realizacji umowy będzie skutkowała brakiem możliwości jej zawarcia lub wykonania, a w pozostałym zakresie podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne.