Konsernin Tietosuojaseloste

Topcon Healthcare -konsernin tietosuojaseloste

Yksityisyytesi ja luottamuksesi ovat meille tärkeitä. Tässä tietosuojaselosteessa (”tietosuojaseloste”) annetaan tärkeää tietoa siitä, miten Topcon Healthcare Solutions, Inc., Topcon Medical Systems Inc., Topcon Europe Medical BV ja heidän osakkuusyrityksensä (yhdessä “Topcon” tai “me”) käsitellevät henkilötietoja, joita keräämme verkkosivustojemme ja verkkopalveluidemme, sekä myynti- ja markkinointitoimintojemme kautta (yhdessä ”palvelut”).

Tässä tietosuojaselosteessa ”henkilötiedoilla” viitataan kaikkiin tietoihin, jotka koskevat tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä, kuten nimi, syntymäpäivä ja kotiosoite, sähköpostiosoite tai puhelinnumero, luottokorttitiedot sekä muut henkilökohtaiset tunnisteet.

Topcon on sitoutunut noudattamaan yksityisyyden suojaa koskevaa lainsäädäntöä, jota sovelletaan Topconin toimintaan maailmanlaajuisesti (yhdessä ”sovellettavat lait”). Tämä käytäntö on laadittu siten, että se täyttää näiden sovellettavien lakien vaatimukset, ja sen tarkoituksena on antaa sinulle tietoa Topconin toimintatavoista henkilötietojesi hallitsemiseksi ja suojaamiseksi luvattomalta käytöltä tai luovuttamiselta. Sovellettaviin lakeihin sisältyvät muun muassa Euroopan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), Ison-Britannian tietosuojalaki vuodelta 2018 (Data Protection Act 2018 eli ”UK DPA”), Australian liittovaltion yksityisyydensuojalaki vuodelta 1988 (Federal Privacy Act 1988), Australian yksityisyyden suojan periaatteet (Australian Privacy Principles eli “APP”), Kalifornian kuluttajansuojalaki (California Consumer Privacy Act eli ”CCPA”) ja Kanadan henkilötietojen suojaa ja sähköisiä asiakirjoja koskeva laki (Personal Information Protection and Electronic Documents Act eli “PIPEDA”) sekä muu olennaisesti samankaltainen Kanadassa sovellettava maakuntalainsäädäntö.

Lue tämä tietosuojaseloste huolellisesti ja ota yhteyttä tietosuojavastaavaan ([email protected]), jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme tai henkilötietovalinnoistasi.

On tärkeää, että tarkistat usein, onko tätä tietosuojaselostetta päivitetty. Ajantasainen versio tästä tietosuojaselosteesta on aina saatavilla verkkosivustollamme.

Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi 1. tammikuuta 2021.

1. Mitä tietoja Topcon kerää sinusta?

Topcon voi pyytää ja/tai kerätä sinulta tiettyjä henkilötietoja aina, kun olet tekemisissä kanssamme, käytät palveluamme, kun syötät henkilötietojasi verkkosivustollemme, tai muulla tavoin annat meille henkilötietoja. Nämä tiedot voivat sisältää muun muassa asiakastyytyväisyystutkimuksiin, asiakkaiden ostotottumuksiin, takuutietoihin ja/tai muihin ostotietoihin liittyviä tietoja, tai muita vapaaehtoisesti antamiasi tietoja. Topcon voi myös kerätä muita teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteesi, MAC-osoitteesi, Internet-palveluntarjoajan, tietokoneen käyttöalustan, verkkoselaimen, maantieteellisen sijainnin, ja muita vastaavia tietoja. Keräämme myös muita henkilötietoja, kuten yrityksesi yhteyshenkilön etunimi, sukunimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Jos työskentelet yksityishenkilönä, keräämme myös maksutietoja, kuten pankkitietoja ja verotunnuksesi/alv-numerosi. Topcon kerää ainoastaan henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä niihin tarkoituksiin, jotka se on yksilöinyt, kun tietoja kerätään tai ennen näiden tietojen keräämistä. Sinulla ei ole velvollisuutta antaa Topconille mitään henkilötietoja, mutta jos et anna näitä tietoja, et välttämättä voi käyttää kaikkia Topconin verkkosivustojen ominaisuuksia.

Jos saamiimme sinua koskeviin tietoihin sovelletaan APP:tä, saatat olla oikeutettu käyttämään salanimeä, kun olet tekemisissä palvelujemme kanssa. Keräämme myös henkilötietoja kolmansilta osapuolilta, kuten yhteistyökumppaneiltamme, palveluntarjoajiltamme ja julkisesti saatavilla olevilta verkkosivustoilta, tarjotaksemme palveluita, joiden uskomme kiinnostan sinua sekä auttaaksemme ylläpitämään tietojen täsmällisyyttä ja tarjoamaan ja parantamaan palveluita.

Emme tietoisesti kerää tai käytä alle 13-vuotiaiden lasten henkilötietoja, myöskään tulevaisuudessa, ilman todennettavissa olevaa suostumusta vanhemmalta tai lailliselta huoltajalta. Jos lapsi, jonka tiedämme olevan alle 13-vuotias, lähettää meille yksilöllisiä tunnistetietoja, käytämme näitä tietoja ainoastaan vastataksemme suoraan lapselle ja pyytämään vanhempien suostumusta tai ilmoittaaksemme asiasta vanhemmille.

2. Henkilötietoja käsittelevän rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot

• Topcon Corporation (75-1, Hasunuma-cho, Itabashi-ku, Tokyo 176-8580 Japani) – topcon.co.jp

 

• Topcon Healthcare Solutions, Inc. (111 Bauer Drive, Oakland, New Jersey 07436 Yhdysvallat) – topconhealth.com    

 

• Topcon Medical Systems, Inc. (111 Bauer Drive, Oakland, New Jersey 07436 Yhdysvallat) – topconmedical.com

 

• Topcon Medical Laser Systems, Inc. (606 Enterprise Court, Livermore, CA 94550, Yhdysvallat) – pascalvision.com

 

• Topcon Canada, Inc. (110 Provencher Avenue, Boisbriand QC J7G 1N1, Kanada) – topcon.ca

 

• Topcon Europe Medical B.V. (Essebaan 11, 2908 LJ Capelle a/d IJssel, Alankomaat) –
  topcon-medical.eu/eu/ ja sen sivukonttori (Topcon Italia, Topcon Denmark, Topcon Ireland ja Topcon Germany)

 

• Topcon Deutschland Medical G.m.b.H. (Hanns-Martin-Schleyer Strasse 41, D-47877 Willich, Saksa) – topcon-medical.de/de/

 

• Topcon España S.A. (Frederic Mompou 4 Esc. A Bajos 3, 08960, Sant Just Desvern Barcelona, Espanja) – topcon-medical.es/es/

 

• Topcon France Medical S.A.S. (1 rue des Vergers, 69760 Limonest, Ranska) – topcon-medical.fr/fr/
   
• Topcon (Great Britain) Medical Ltd. (Topcon House, Kennet Side, Bone Lane, Newbury, RG14 5PX Iso-Britannia) – topcon-medical.co.uk/eu/

 

• Topcon Healthcare Solutions EMEA Oy (Saaristonkatu 23, 90100 Oulu, Suomi) – topconhealth.eu
   
• Topcon Polska Sp. zo. o. (ul. Warszawska 23, 42-470 Siewierz, Puola) – topcon-medical.pl/pl/

 

• Topcon Scandinavia A.B. (Neongatan 2, S 431.53 Molndal, Ruotsi) – topcon-medical.se/se/

 

• Topcon Singapore Medical Pte. Ltd. (1 Jalan Kilang Timor, #09-01 Pacific Tech Centre, Singapore 159303) – topcon.com.sg

3. Miten Topcon käsittelee henkilötietojasi?

1. Topcon kerää, hankkii, käyttää, luovuttaa, toimittaa ja säilyttää henkilötietoja asianmukaisella tavalla.
2. Topcon pyrkii parhaansa mukaan varmistamaan, että kaikki henkilötiedot, joita se käyttää ovat täsmällisiä, tarkkoja ja ajan tasalla.
3. Topcon ottaa käyttöön tarvittavat ja asianmukaiset toimenpiteet henkilötietojen hallitsemiseksi ja suojaamiseksi, muun muassa suojatakseen henkilötietoja luvattomalta käytöltä ja luovuttamiselta, sekä niiden katoamiselta, vuotamiselta, väärinkäytöltä tai vahingolta.
4. Topcon noudattaa sovellettavien lakien mukaisia velvoitteitaan pitämällä henkilötiedot ajan tasalla; säilyttämällä ja tuhoamalla henkilötiedot turvallisesti; olemalla keräämättä tai säilyttämättä liian suuria määriä tietoja; suojaamalla henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä ja luovuttamiselta sekä varmistamalla, että henkilötietojen suojaamiseksi on käytössä asianmukaiset tekniset toimenpiteet. Topcon säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten täyttämiseksi. Tietojen säilytysaikoja määritellessään Topcon ottaa huomioon paikalliset lait ja sopimusvelvoitteet sekä asiakkaiden odotukset ja vaatimukset.
5. Topcon noudattaa lakeja, määräyksiä ja niitä koskevia suuntaviivoja sekä henkilötietoja koskevia sisäisiä säännöksiä.
6. Luovuttaessaan henkilötietojen käsittelyn kolmannelle osapuolelle Topcon käyttää ainoastaan toimeksisaajia, jotka täyttävät Topconin sisäisten säädösten mukaiset vaatimukset. Topcon johtaa toimeksisaajia asianmukaisella tavalla.
7. Topcon pitää itsensä ajan tasalla sovellettavien lakien muutoksista.

 

4.  Mikä on henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta? 

Keräämme, käytämme, luovutamme, siirrämme ja säilytämme tarvittaessa henkilötietoja palvelujemme tarjoamiseksi sekä operatiivisiin ja liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

Topcon varmistaa, että tarjotessaan tuotteita ja palveluita se saa vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen liiketoiminnan harjoittamiseksi Topcon-liiketoimintayksiköiden kautta jäljempänä yksilöityihin ja kuvattuihin käyttötarkoituksiin. Näitä henkilötietoja ei käytetä tai luovuteta muihin kuin niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty, paitsi asianomaisen suostumuksella tai sovellettavien lakien vaatimalla tai sallimalla tavalla.

Topcon voi käsitellä henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:

Tarkoitus	Käsittelyn luonne	Oikeusperusta/tarkoitus
Palvelujen myynti	Myyntiprosessi ja palveluihimme liittyvien sopimussuhteiden hallinta.	Palvelujen tarjoaminen ja/tai sopimuksen suorittaminen
Palvelujen käyttö	Palvelujen suorittaminen ja käyttö, kone- ja laitesuunnittelu, -kehittäminen, -valmistus, -asennus, -tuki, -koulutus ja -huolto, tietojen tarjoaminen ja jakaminen, esim. palveluita koskevat tiedot, yhteystiedot takuu-, huolto- ja myyntikysymyksiä koskien.	Palvelujen tarjoaminen ja/tai sopimuksen suorittaminen
Markkinointi ja viestintä	Tietoviestintä- ja tietojenkäsittelypalvelut sekä mainonta ja kampanjat, näyttelyt ja muut tapahtumat tuotteiden mainostamiseksi sekä räätälöidyn sisällön, kuten uutisten, tutkimuksen, raporttien ja yritystietojen toimittamiseksi ja ehdottamiseksi ja palvelukokemuksesi mukauttamiseksi, sekä esitteiden, materiaalien ja tuotenäytteiden tarjoaminen ja jakaminen.	Suostumus; Topconin ja sinun oikeutettu etusi lähettää/vastaanottaa asiaankuuluvaa markkinointiviestintää. Markkinointiviestintä antaa mahdollisuuden kieltäytyä suoramarkkinoinnin vastaanottamisesta. Jos markkinointiviestinnästä kieltäytyminen ei jostain syystä onnistunut, ota yhteyttä Topconiin sähköpostitse osoitteessa [email protected] tilauksen peruuttamiseksi. Huomaathan, että joissakin maissa saatat joutua valitsemaan markkinointiviestinnän vastaanottamisen.
Sivustomme parantaminen	Kokemuksesi mukauttaminen verkkosivustoillamme; lähetämme sinulle valikoivasti tietoja, jotka saattavat kiinnostaa sinua; kilpailut ja arvonnat; markkinatutkimukset ja verkkokyselyt; automaattinen tilastotietojen seuranta Topconin verkkosivustojen käytön selvittämiseksi.	Verkkosivustojen parantaminen ja ylläpito. Verkkosivustojen käytön tekeminen mahdollisimman helpoksi ja tehokkaaksi
Palvelujen parantaminen	Palveluja koskevien kyselyjen tekeminen ja tulosten analysointi	Palvelujen ja käyttökokemuksen parantaminen, kehittäminen ja optimointi
Vaatimusten noudattaminen/ sääntely	Lakien ja asetusten asettamien ja edellyttämien oikeuksien käyttäminen ja velvoitteiden täyttäminen, avustaminen oikeudenkäyntien yhteydessä suoritettavissa tutkimuksissa oikeuksiemme ja omaisuutemme tai kolmansien osapuolten oikeuksien tai turvan suojaamiseksi ja puolustamiseksi tämän tietosuojaselosteen noudattamiseksi, tai sopimukset kolmansien osapuolten kanssa tai petosten/rikosten torjuntaa varten.	Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Hakuprosessi	Keräämme työnhakijoihin liittyviä henkilötietoja työhakemus-/rekrytointiprosessimme yhteydessä. Tapauksissa, joissa henkilötietoja kerätään tiettyyn avoimeen tehtävään liittyen, säilytämme hakijan henkilötietoja enintään 30 päivän ajan siitä päivästä, jolloin paikka ei enää ole avoimena. Tapauksissa, joissa kerätään henkilötietoja, jotka eivät nimenomaisesti liity avoimiin tehtäviin, säilytämme hakijan henkilötietoja enintään 180 päivän ajan. Jos haluamme säilyttää henkilötietojasi pidempään, jotta voimme harkita sinua tulevaisuudessa muihin soveltuviin työmahdollisuuksiin kanssamme, pyydämme suostumustasi, jonka voit halutessasi peruuttaa milloin tahansa.	Suostumus

 

5. Evästeet

Tallennamme ”evästeitä” tarjotaksemme sinulle kattavan valikoiman toimintoja ja helpottaaksemme verkkosivustojemme käyttöä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi Internet-selaimesi avulla. Nämä evästeet eivät tunnista sinua henkilönä. Lisätietoja evästeistä saat seuraavalta sivulta https://topconhealthcare.com/cookie-list/.

Jos et halua käyttää evästeitä, voit estää evästeiden tallentamisen tietokoneellasi muuttamalla Internet-selaimesi asetuksia. Huomaathan, että tämä voi rajoittaa tarjontamme toimivuutta ja toimintoja. 

 

6.  Arkaluontoisten henkilötietojen käsittely

Emme käsittele mitään sinulta saamiamme arkaluontoisia henkilötietoja (esim. terveys-, taloudellisia tai uskonnollisia tietoja), ilman aiempaa kirjallista suostumustasi. paitsi jos sovellettava laki toisin sallii tai edellyttää.

7.  Henkilötietojesi jakaminen

Henkilötietojasi jaetaan, tai niitä todennäköisesti jaetaan, seuraavien henkilöiden kanssa:

 

□	Osakkuusyritykset sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin (esim. yritysten väliset sopimukset, jotka vaativat, että tietyn osaston tai ryhmän on käsiteltävä eri Topcon-yksiköiden keräämiä henkilötietoja). Näissä tapauksissa Topcon punnitsee oikeutettua etuaan hallinnon tehokkuuteen kilpailevien etujesi kanssa ennen henkilötietojesi jakamista.
□	Ulkopuoliset palveluntarjoajat, jotta pystymme varmistamaan, että he kykenevät täyttämään meille tarjoamansa palvelut, kuten ohjelmisto-, järjestelmä- ja alustatuki palvelut; suoramarkkinointipalvelut; pilvipalvelut; mainonta; data-analytiikka; ja tilausten täyttäminen ja toimitus. Ulkopuoliset palveluntarjoajamme voivat jakaa tai käyttää henkilötietojasi ainoastaan palvelujensa tarjoamiseen meille. Solmimme tarvittavat oikeudelliset sopimukset ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa henkilötietojesi suojaamiseksi.
□	Ulkopuoliset jakelijat, jotta he voivat ilmoittaa sinulle tärkeistä tuotepäivityksistä, palveluongelmista ja tarjouksista. Annamme henkilötietosi ainoastaan valtuutetuille Topcon-jakelijoille ja vain siltä osin kuin ne ovat asianmukaisia ja välttämättömiä jakelijoille tuotteidemme markkinointia ja huoltoa varten. Solmimme tarvittavat oikeudelliset sopimukset jakelijoidemme kanssa henkilötietojesi suojaamiseksi. Jos asut Kaliforniassa etkä halua meidän toimittavan kyseisia tietoja jakelijoillemme, käy Do No Sell My Personal Information - sivullamme.
□	Liikekumppanit - Topcon voi jakaa henkilötietoja liikekumppaneille parantaakseen kokemustasi Topconista tai Topconin markkinointitarkoituksiin. Topcon voi jakaa ei-henkilökohtaisia koottuja tietoja myynnistä, asiakkaista, sivustolla kävijöistä ja niihin liittyvistä sivustotiedoista kolmansille osapuolille. Solmimme tarvittavat oikeudelliset sopimukset liikekumppaneidemme kanssa henkilötietojesi suojaamiseksi.

8.  GDPR, UK DPA, ja APP:n erityisehdot

Oikeutesi ja henkilötietosi GDPR:n, UK DPA:n ja APP:n nojalla 

GDPR, UK DPA ja APP antavat sinulle tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi. GDPR:n, UK DPA:n ja APP:n välillä on eroja; yleisesti ottaen jokainen näistä laeista antaa sinulle kuitenkin alla luetellut oikeudet henkilötietoihisi.

Jos haluat käyttää jotakin alla olevista oikeuksista, ota meihin yhteyttä sähköpostilla osoitteessa [email protected] ja ilmoita, että haluat tehdä pyynnön. 

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus pyytää milloin tahansa meiltä pääsyä käsittelemiimme sinua koskeviin henkilötietoihin GDPR:n 15 artiklan, UK DPA:n ja APP:n mukaisesti.

Oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää meitä välittömästi oikaisemaan sinua koskevia henkilötietoja, jos nämä tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia.

Oikeus tietojen poistamiseen 

GDPR:n 17 artiklan ja UK DPA:n nojalla sinulla on oikeus pyytää Topconia poistamaan kaikki henkilötietosi, jos (i) vastustat tietojen säilyttämistä tai käsittelyä ja Topconilla ei ole huomattavan tärkeää oikeutettua etua ja/tai oikeusperustaa tietojen säilyttämisen tai käsittelyn jatkamiselle; (ii) vastustat tietojen käsittelyä markkinointitarkoituksia varten; (iii) tietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai (iv) tiedot kerättiin, kun olit alaikäinen. Jos pyydät tietojen poistamista, Topcon poistaa kaikki tällaiset henkilötiedot palvelimiltaan ja tiedostoistaan, mutta säilyttää tekemäsi tietojenpoistopyynnön myöhemmän tietojen säilyttämisen tai keräämisen estämiseksi. Lisätietoja henkilötietojen säilytysajasta saat tämän tietosuojaselosteen kohdassa 12.

Vastustamisoikeus

        GDPR:n 21 artiklan ja UK DPA:n nojalla sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä Topconilla milloin tahansa sillä perusteella, että Topconilla ei ole oikeutettua etua ja/tai oikeusperustaa tällaisten tietojen käsittelyyn. Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä, lopetamme kaiken henkilötietojesi käsittelyn, paitsi jos voimme osoittaa että

       (i) Topconilla on huomattavan tärkeä oikeutettu etu tietojen käsittelyyn, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi; tai (ii) käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen 

GDPR:n 18 artiklan ja UK DPA:n nojalla sinulla on oikeus pyytää Topconia rajoittamaan tai keskeyttämään henkilötietojesi käsittely, jos (i) haluat, että Topcon tarkistaa tietojen paikkansapitävyyden tai (ii) vastustat henkilötietojesi käsittelyä Topconilla ja Topconilla ei ole huomattavan tärkeää oikeutettua etua ja/tai oikeusperustaa jatkaa tietojen käsittelyä. Jos pyydät käsittelyn rajoittamista, keskeytämme kaiken tietojen käsittelyn, mutta säilytämme pyyntösi lopettaa tietojesi käsittely myöhemmän ei-toivotun käsittelyn estämiseksi. 

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

GDPR:n 20 artiklan ja UK DPA:n nojalla sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Oikeus tehdä valitus

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus sen jäsenvaltion toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos katsot että Topconin suorittama henkilötietojesi säilyttäminen tai käsittely rikkoo GDRP:tä tai UK DPA:ta.

Löydät luettelon kaikista Euroopan tietosuojaviranomaisista seuraavasta osoitteesta: http://ec.europa.eu/justice/article29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Ison-Britannian osalta valitukset voi tehdä ICO:hon - https://www.ico.org.uk/make-a-complaint/

 

APP ehdot

 

Siltä osin kuin APP:tä sovelletaan Topconin keräämiin sinua koskeviin henkilötietoihin: 

• Voit ottaa yhteyttä Topconiin milloin tahansa, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tähän tietosuojaselosteeseen liittyen tai siihen, miten henkilötietojasi on käsitelty.
• Voit tehdä valituksen yksityisyydestä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa [email protected].
• Tietosuojavastaava tutkii ensin valituksesi selvittääkseen, voidaanko valituksesi ratkaista yksinkertaisilla tai välittömillä toimenpiteillä. Vastaamme valitukseen yleensä viikon kuluessa.
• Jos valituksesi vaatii tarkempaa tarkastelua tai tutkimista, ilmoitamme valituksesi vastaanottamisesta viikon kuluessa ja pyrimme tutkimaan valituksesi nopeasti. Saatamme pyytää sinua toimittamaan lisätietoja valitukseesi ja haluamaasi lopputulokseen liittyen. Keräämme sitten tavallisesti asiaankuuluvia tosiseikkoja, etsimme ja tarkistamme asiaankuuluvat asiakirjat ja keskustelemme asianomaisten henkilöiden kanssa.
• Useimmissa tapauksissa tutkimme valituksen ja annamme vastauksen 30 kalenteripäivän kuluessa valituksen vastaanottamisesta. Ilmoitamme sinulle, jos asia on monimutkaisempi tai jos tutkimuksemme saattaa kestää kauemmin.
• Jos et ole tyytyväinen valitukseesi antamaamme vastaukseen tai jos katsot, että Topcon on saattanut rikkoa APP:tä, UK DPA:ta tai GDPR:ää, sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle.
• Löydät Australian tiedotuskomissaarin toimiston (the Office of the Australian Information Commissioner) yhteystiedot seuraavasta osoitteesta:
•  

 

9.  CCPA:n erityisehdot (vain Kalifornian osavaltion asukkaille)

CCPA antaa Kalifornian osavaltion asukkaille tietyt oikeudet pyytää saada tietoonsa keräämämme henkilötiedot ja/tai pyytää niiden poistamista. Mikäli haluat aloittaa CCPA-pyyntöprosessin ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] ja ilmoita, että haluat esittää pyynnön. Voit tehdä pyynnön myös puhelimitse maksuttomasti numeroon 1-866-922-6278. 

 

CCPA ei tällä hetkellä koske työntekijöiltä, työnhakijoilta, toimeksisaajilta tai muilta vastaavilta henkilöiltä kerättyjä työhön liittyviä henkilötietoja. Lisäksi tiettyjä CCPA:n vaatimuksia ei sovelleta liiketoimiin/viestintään liittyviin henkilötietoihin.

 

10. Kanadan erityisehdot (vain Kanadan asukkaille)

Suostumus sähköpostien vastaanottamiseen

Voimme nimenomaisella suostumuksellasi lähettää sinulle tietoja tuotteista tai palveluista, jotka saattavat kiinnostaa sinua, kuten tietoja nykyisestä toiminnasta, yleisistä ilmoituksista, tulevista tuotteista ja palveluista, muutoksista tuotteisiimme tai palveluihimme ja tulevista tapahtumista. Nämä viestit voidaan lähettää eri tavoin, myös sähköpostitse, tekstiviestillä tai muulla sähköisellä viestillä ja palveluiden kautta. Jos päätät rekisteröityä saadaksesi tietoja tuotteista tai palveluista, jotka saattavat kiinnostaa sinua, keräämme ja käytämme yhteystietojasi (kuten sähköpostiosoitettasi) tähän tarkoitukseen.  

 

Voit peruuttaa suostumuksesi yllä kuvattuun henkilötietojesi käyttöön ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa [email protected]. Voit kieltäytyä vastaanottamasta kaupallisia sähköisiä viestejä sähköpostiosoitteeseesi käyttämällä tilauksen peruutusmekanismia, jonka löydät jokaisesta sähköpostista, jonka lähetämme sinulle. Vaikka kieltäydytkin markkinointiviestinnän vastaanottamisesta, saatamme silti lähettää sinulle tiettyjä palveluviestejä, kuten esimerkiksi vahvistuksia tai tietoturvailmoituksia, joko sähköpostitse, palvelujen kautta tai tekstiviestillä, taikka muulla viestintämuodolla.

 

Jos lähetät meille sähköpostia tai annat meille palautetta palvelujen kautta, keräämme sähköpostiosoitteesi ja sähköpostisi koko sisällön, myös liitetiedostot, ja muut antamasi tiedot. Saatamme myös käyttää ja näyttää koko nimesi ja sähköpostiosoitteesi, kun lähetät sähköposti-ilmoituksia ystävillesi palvelujen kautta (esim. kutsuissa).

 

Henkilötietojen suojauksen tehostaminen

Henkilötietoihisi myönnetään pääsy ainoastaan työntekijöille, joilla on liiketoimintaan perustuva tiedonsaantitarve tai joiden tehtävät kohtuudella edellyttävät kyseisiä tietoja.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja niiden oikaisuun

Sinulla on oikeus pyytää meiltä pääsyä henkilötietoihisi sekä niiden oikaisemista PIPEDA:n ja olennaisesti samankaltaisten maakunnan sovellettavien lakien mukaisesti. Mikäli haluat aloittaa pyyntöprosessin ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] ja ilmoita, että haluat esittää pyynnön.

Saatamme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi saadaksesi pääsyn henkilötietojesi olemassaoloon, käyttöön tai luovuttamiseen tai niihin liittyviin oikaisuihin. Tällaisia tunnistetietoja käytetään vain yllä mainittuun tarkoitukseen. Yritämme vastata kuhunkin kirjalliseen pyyntösi viimeistään 30 kalenteripäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Ilmoitamme sinulle kirjallisesti, jos emme kykene vastaamaan pyyntöihisi 30 päivän kuluessa. Tietojen toimittamisesta voidaan periä kohtuullinen hallinnointimaksu. Hallinnointimaksun arvioidutusta hinnasta ilmoitetaan ennen tietojen luovuttamista.

Rajat ylittävä henkilötietojen siirto

Huomaathan, että voimme siirtää tietoja, kuten henkilötietoja, lainkäyttöalueelle, jolla ei ole samoja tietosuojalakeja kuin Kanadassa, kuten jäljempänä kohdassa 11 on kuvattu. Nämä tiedot voivat tulla tuomioistuinten, lainvalvontaviranomaisten ja kansallisten viranomaisten saataville niillä lainkäyttöalueilla, joissa tietoja säilytetään. Jos et halua, että tietojasi siirretään tai säilytetään Kanadan ulkopuolella, älä antaa meille mitään henkilötietoja. 

11. Rajat ylittävä henkilötietojen siirto ja säilyttäminen 

Topcon on maailmanlaajuinen organisaatio, ja henkilötietojasi voidaan ja todennäköisesti säilytetään tai käsitellään kotimaasi ulkopuolella. Pyrimme varmistaamaan, että keräämämme tiedot käsitellään tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavien lakien vaatimusten mukaisesti tietojen sijainnista riippumatta. Topcon käsittelee henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla niiden sijainnista riippumatta.

Topconilla on verkostoja, tietokantoja, palvelimia, järjestelmiä, tukipalveluita ja neuvontapisteitä toimistoissamme ympäri maailmaa. Teemme yhteistyötä kolmansien osapuolten, kuten pilvipalvelujen, toimittajien ja tekniikkatuen kanssa, ympäri maailmaa, palvellaksemme yrityksemme, työvoimamme ja asiakkaidemme tarpeita. Pyrimme varmistamaan, että henkilötietoja käsitellään, suojataan ja siirretään sovellettavien lakien mukaisesti. Joissakin tapauksissa meidän on mahdollisesti luovutettava tai siirrettävä henkilötietojasi Topconin sisäisesti tai kolmansille osapuolille kotimaasi ulkopuolella. Alueet, joilla nämä vastaanottajat sijaitsevat vaihtelevat ajoittain, mutta niihin voivat lukeutua muun muassa seuraavat maat: Yhdysvallat, Japani, Alankomaat, Saksa, Belgia, Ranska, Espanja, Italia, Iso-Britannia, Irlanti, Portugali, Australia, Kanada, sekä muut maat, joissa Topcon toimii tai joissa se käyttää toimeksisaajia.

Pyrimme tarjoamaan riittävän tietosuojasuojatason, kun siirrämme henkilötietoja Euroopan talousalueelta tai Kanadasta muihin maihin, joissa sovellettavat lait eivät tarjoa samaa tietosuojatasoa kuin kotimaassasi. Toisin sanoen, oikeutesi ja suojakeinosi pysyvät henkilötietojesi kanssa. Käytämme esimerkiksi hyväksyttyjä sopimuslausekkeita, useiden osapuolien välisiä tiedonsiirtosopimuksia, ryhmän sisäisiä sopimuksia ja muita menetelmiä, joiden tarkoituksena on varmistaa, että henkilötietojesi vastaanottajat suojaavat niitä. Jos haluat enemmän tietoa tiedonsiirtokäytännöistämme, ota meihin yhteyttä osoitteessa [email protected].

 

12. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

 

Poistamme henkilötietosi tai niiden tunnistettavuuden heti, kun niitä ei enää tarvita tarkoituksiin, joihin olemme ne keränneet tai joihin olemme käyttäneet niitä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Säilytämme henkilötietojasi yleensä sen käytön tai tarkoituksen ajan, johon ne on tarkoitettu, tai sopimussuhteen keston ajan, sekä lisäksi kohtuullisen ajan, jolloin pidämme varmuuskopioita tietojen poistamisen jälkeen.

 

13. Turvatoimenpiteet

 

Topcon suhtautuu tietoturvaan vakavasti, ja käytämme asianmukaista teknologiaa ja toimia henkilötietojen suojaamiseksi. Tietoturvapolitiikkamme ja -menettelyt ovat lähes yhdenmukaisia yleisesti hyväksyttyjen kansainvälisten standardien kanssa, ja ne tarkistetaan säännöllisesti ja päivitetään tarvittaessa liiketoimintatarpeidemme, teknologian muutosten ja sääntelyvaatimusten täyttämiseksi.

 

14. Linkit muille verkkosivustoille

Topconin verkkosivut voivat sisältää linkkejä muille sivustoille. Näillä kolmannen osapuolen verkkosivustoilla on omat tietosuojakäytäntönsä ja evästeet, ja suosittelemme, että tutustut niihin. Ne säätelevät lähettämiesi henkilötietojen, tai evästeiden kautta näillä verkkosivustoilla käydessäsi kerättyjen henkilötietojen käyttöä. Tämä tietosuojaseloste ei koske kolmansien osapuolten verkkosivustoja, ja kaikki henkilötiedot, jotka toimitat kolmansien osapuolten verkkosivustoille ovat omalla vastuullasi.

 

15. Suostumus/hyväksyntä

 

Käyttämällä tai toimittamalla henkilötietoja Topcon-verkkosivujen kautta annat suostumuksesi ja/tai hyväksyt tämän tietosuojaselosteen ehdot. Jos et hyväksy näitä ehtoja, älä luovuta mitään henkilötietoja Topcon-verkkosivuston kautta.

 

***