Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihres Vertrauens ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung („Erklärung“) werden wichtige Informationen darüber mitgeteilt, wie die Unternehmen Topcon Healthcare Solutions, Inc., Topcon Medical Systems Inc., Topcon Europe Medical BV und ihre Tochterunternehmen (gemeinsam, “Topcon”, “wir,” oder “uns”) Personenbezogene Informationen verarbeiten, die wir über unsere Websites und Online-Dienstleistungen sowie auch im Zusammenhang mit unseren Verkaufs- und Marketingtätigkeiten (gemeinsam, unsere “Dienstleistungen”) erheben.

Immer wenn in dieser Erklärung die Begriffe „Personenbezogene Informationen“ bzw. „Personenbezogene Daten“ verwendet werden, bedeuten sie alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, einschließlich Informationen wie der Personennamen, das Geburtsdatum und der Wohnsitz, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, Kreditkartendaten und sonstige Identifikationsdaten. 

Topcon ist bestrebt, die auf sämtliche Tätigkeiten von Topcon weltweit anwendbaren Datenschutzgesetzgebungen einzuhalten (gemeinsam, die „Anwendbaren Gesetze“).  Diese Erklärung wurde verfasst, um allen Anforderungen der Anwendbaren Gesetze zu entsprechen und es wird damit beabsichtigt, Ihnen die Informationen über Topcons Praktiken bei der Verwaltung Ihrer Personenbezogenen Daten und deren Schutz vor unerlaubter Nutzung oder Offenlegung zur Verfügung zu stellen. Zu den Anwendbaren Gesetzen gehören unter anderem, rein beispielshalber: die europäische Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), der britische (UK) Data Protection Act von 2018 („UK DPA“), der australische Federal Privacy Act von 1988, die Australian Privacy Principles („APP“), der California Consumer Privacy Act („CCPA“) und der kanadische Personal Information Protection and Electronic Documents Act („PIPEDA“) sowie im Wesentlichen ähnliche anwendbare Provinzgesetze in Kanada.

Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch und wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten  ([email protected]) , wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken oder zu Ihren Optionen hinsichtlich Ihrer Personenbezogenen Informationen haben. 

Es ist wichtig, dass Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen dieser Erklärung informieren. Eine aktuelle Version dieser Erklärung ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

Diese Erklärung wurde zuletzt am 1. Januar 2021 aktualisiert.

1. Welche Informationen über Sie werden von Topcon erhoben?

Topcon kann von Ihnen die Angabe bestimmter Personenbezogenen Daten verlangen und/oder dieselben erheben, wenn Sie mit uns interagieren, eine Dienstleistung nutzen, Personenbezogene Informationen auf unserer Website eingeben oder uns in irgendeiner anderen Weise Personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Solche Daten können, rein beispielshalber, Informationen im Zusammenhang mit Umfragen über die Kundenzufriedenheit, das Einkaufsverhalten des Kunden, Gewährleistungsinformationen und/oder sonstige Einkaufsinformationen oder weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen mit einschließen. Topcon kann auch andere technische Informationen erheben, wie z. B. Ihre IP-Adresse, MAC-Adresse, Ihren Internetdienstanbieter, Ihre Computer-Betriebsplattform, Ihren Webbrowser, Ihren Geostandort und ähnliche Informationen. Wir erheben auch Personenbezogene Daten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der jeweiligen Kontaktperson Ihres Unternehmens. Wenn Sie als Einzelperson arbeiten, erheben wir außerdem Zahlungsinformationen wie Bankdaten und Steuer-/Umsatzsteuer-ID-Nummer. Topcon beschränkt die Erhebung Personenbezogener Informationen auf das, was zu oder vor dem Zeitpunkt, zu dem diese Daten erhoben werden, für die von Topcon angegebenen Zwecke erforderlich ist. Sie sind nicht verpflichtet, Topcon Personenbezogene Informationen irgendeiner Art zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie allerdings solche Informationen nicht zur Verfügung stellen, sind einige Funktionen der Topcon-Websites für Sie möglicherweise nicht verfügbar.

Wenn Ihre von uns erlangten Informationen den APP unterliegen, könnten Sie berechtigt sein, ein Pseudonym zu verwenden, wenn Sie mit unseren Diensten interagieren.  Wir erheben auch Personenbezogene Informationen von Dritten, wie z. B. von unseren Partnern, Dienstleistern und öffentlich zugänglichen Websites, um Dienste anzubieten, von denen wir glauben, dass sie von Interesse sein könnten, und um uns bei der Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit und der Bereitstellung und Verbesserung der Dienste zu unterstützen.

Wir erheben oder verwenden nicht wissentlich Personenbezogene Informationen von Kindern unter 13 Jahren und werden dies auch in Zukunft nicht tun, ohne zuvor die überprüfbare Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten eingeholt zu haben. Sollte ein Kind, von dem wir wissen, dass es unter 13 Jahre alt ist, Informationen an uns senden, die es persönlich identifizieren, werden wir diese Informationen nur verwenden, um dem Kind direkt zu antworten und die Einwilligung der Eltern einzuholen oder um eine Mitteilung an die Eltern zu senden.

2. Unternehmensbezeichnung und Kontaktdaten der Datenverantwortlichen, die Personenbezogene Daten verarbeiten

• Topcon Corporation (75-1, Hasunuma-cho, Itabashi-ku, Tokyo 176-8580 Japan) – topcon.co.jp

 

• Topcon Healthcare Solutions, Inc. (111 Bauer Drive, Oakland, New Jersey 07436 USA) – topconhealth.com   

 

• Topcon Medical Systems, Inc. (111 Bauer Drive, Oakland, New Jersey 07436 USA) – topconmedical.com

 

• Topcon Medical Laser Systems, Inc. (606 Enterprise Court, Livermore, CA 94550, USA) – pascalvision.com

 

• Topcon Canada, Inc. (110 Provencher Avenue, Boisbriand QC J7G 1N1, Kanada) – topcon.ca

 

• Topcon Europe Medical B.V. (Essebaan 11, 2908 LJ Capelle a/d IJssel, Die Niederlande) –
  topcon-medical.eu/eu/ und dessen Zweigniederlassungen (Topcon Italien, Topcon Dänemark, Topcon Irland und Topcon Deutschland)

 

• Topcon Deutschland Medical G.m.b.H. (Hanns-Martin-Schleyer-Straße 41, D-47877 Willich, Deutschland) – topcon-medical.de/de/

 

• Topcon España S.A. (Frederic Mompou 4 Esc. A Bajos 3, 08960, Sant Just Desvern Barcelona, Spanien) – topcon-medical.es/es/

 

• Topcon France Medical S.A.S. (1 rue des Vergers, 69760 Limonest, Frankreich) – topcon-medical.fr/fr/
   
• Topcon (Great Britain) Medical Ltd. (Topcon House, Kennet Side, Bone Lane, Newbury, RG14 5PX Vereinigtes Königreich) – topcon-medical.co.uk/eu/

 

• Topcon Healthcare Solutions EMEA Oy (Saaristonkatu 23, 90100 Oulu, Finnland) – topconhealth.eu
   
• Topcon Polska Sp. zo. o. (ul. Warszawska 23, 42-470 Siewierz, Polen) – topcon-medical.pl/pl/

 

• Topcon Scandinavia A.B. (Neongatan 2, S 431.53 Mölndal, Schweden) – topcon-medical.se/se/

 

• Topcon Singapore Medical Pte. Ltd. (1 Jalan Kilang Timor, #09-01 Pacific Tech Centre, Singapur 159303) – topcon.com.sg

3. Wie geht Topcon mit Ihren personenbezogenen Daten um?

1. Topcon erhebt, erlangt, verwendet, legt offen, speichert und stellt Personenbezogene Informationen in angemessener Weise zur Verfügung.
2. Topcon bemüht sich nach besten Kräften, die Richtigkeit, Genauigkeit und Aktualität sämtlicher von ihm genutzten Personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
3. Topcon ergreift die notwendigen und angemessenen Maßnahmen zur Verwaltung und zum Schutz Personenbezogener Daten, einschließlich des Schutzes Personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff und Offenlegung, Verlust, Datenlecks, Missbrauch und Beschädigung.
4. Topcon kommt seinen Verpflichtungen gemäß den Anwendbaren Gesetzen nach, indem es Personenbezogene Daten auf dem neuesten Stand hält, diese sicher speichert bzw. vernichtet, keine übermäßigen Datenmengen erhebt oder aufbewahrt, Personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Offenlegung schützt und sicherstellt, dass geeignete technische Maßnahmen zum Schutz Personenbezogener Daten vorhanden sind. Topcon speichert keine Personenbezogenen Daten länger als erforderlich zur Erfüllung der angegebenen Zwecke. Bei der Festlegung von Datenaufbewahrungsfristen berücksichtigt Topcon lokale Gesetze, vertragliche Verpflichtungen sowie die Erwartungen und Anforderungen seiner Kunden.
5. Topcon hält sich an Gesetze, Verordnungen und auf sie bezogene Richtlinien sowie an die internen Regeln zum Umgang mit Personenbezogenen Informationen.
6. Bei der Beauftragung eines Dritten mit der Verarbeitung Personenbezogener Daten betraut Topcon nur solche Auftragnehmer, die die Anforderungen auf der Grundlage der internen Regeln von Topcon erfüllen. Topcon verwaltet solche Auftragnehmer in angemessener Weise.
7. Topcon bleibt im Hinblick auf Änderungen der Anwendbaren Gesetze auf dem neuesten Stand.

 

4.  Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Informationen? 

Wir erheben, verwenden, legen offen, übertragen und speichern Personenbezogene Informationen, wenn dies für die Bereitstellung unserer Dienste und für unsere betrieblichen und geschäftlichen Zwecke, wie in dieser Erklärung beschrieben, erforderlich ist.

Topcon stellt sicher, dass es im Zuge der Bereitstellung seiner Produkte und Dienste nur Personenbezogene Daten erhält, die für die Durchführung seiner Geschäfte durch die Topcon-Geschäftseinheiten für die Zwecke der (nachfolgend angegebenen und beschriebenen) Nutzung erforderlich sind.  Die besagten Personenbezogenen Informationen werden für keine anderen Zwecke als für jene, für die sie erhoben wurden, genutzt oder offengelegt, unbeschadet der Einwilligung der betroffenen Einzelperson oder der Anforderungen bzw. Erlaubnisse gemäß den Anwendbaren Gesetzen.

Topcon kann Ihre Personenbezogenen Informationen für die folgenden Zwecke und Rechtsgrundlagen verarbeiten:

Zweck	Art der Verarbeitung	Rechtsgrundlage/Zweck
Verkauf von Diensten	Verkaufsprozess und Verwaltung von Vertragsbeziehungen in Bezug auf unsere Dienste.	Erbringung von Diensten und/oder Erfüllung eines Vertrages.
Nutzung von Diensten	Erbringung und Nutzung von Diensten, Planung, Entwicklung, Herstellung, Installation, Unterstützung, Schulung und Wartung von Maschinen und Geräten, Bereitstellung und Verteilung von Informationen wie z. B. Informationen über Dienste, Kontakt zu Garantie-, Service- und Vertriebsfragen.	Erbringung von Diensten und/oder Erfüllung eines Vertrags.
Marketing und Kommunikation	Datenkommunikations- und Datenverarbeitungsdienste sowie Werbung und Durchführung von Aktionen, Ausstellungen und anderen Veranstaltungen, um Produkte zu bewerben sowie maßgeschneiderte Inhalte wie Nachrichten, Recherchen, Berichte und Geschäftsinformationen zu liefern und vorzuschlagen und um Ihre Erfahrungen mit unseren Diensten zu personalisieren sowie Broschüren, Materialien und Muster von Produkten bereitzustellen und zu verteilen.	Einwilligung; Topcons und Ihr berechtigtes Interesse, relevante Marketingkommunikation zu senden/zu erhalten. Marketing-Mitteilungen erlauben es, sich vom Erhalt von Mitteilungen zu Direktmarketing-Zwecken abzumelden. Wenn Ihre Bemühungen, sich abzumelden, aus irgendeinem Grund erfolglos waren, senden Sie bitte eine E-Mail an Topcon unter [email protected], um sich abzumelden. Bitte beachten Sie, dass Sie sich in einigen Ländern für den Erhalt dieser Mitteilungen anmelden müssen (Opt-In).
Verbesserung unserer Website	Personalisierung Ihrer Erfahrungen auf unseren Websites; selektive Zusendung von Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten; Wettbewerbe und Gewinnspiele; Marktforschung und Online-Umfragen; automatische Überwachung statistischer Informationen, um festzustellen, wie die Websites von Topcon genutzt werden.	Verbesserung und Pflege der Websites. Die Nutzung der Websites so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.
Verbesserung der Dienste	Durchführung von Umfragen zu Diensten und Analyse der Ergebnisse.	Verbesserung, Entwicklung und Optimierung der Dienste sowie Benutzererfahrung zu den Diensten.
Compliance/behördliche Vorschriften	Ausübung von Rechten und Erfüllung von Verpflichtungen, die nach Gesetzen und Vorschriften vorgesehen und verlangt sind, Unterstützung bei Ermittlungen, in Verbindung mit einem Gerichtsverfahren, zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte und unseres Eigentums oder der Rechte oder der Sicherheit Dritter, zur Durchsetzung dieser Datenschutzerklärung oder von Vereinbarungen mit Dritten oder zu Zwecken der Betrugs- und Verbrechensbekämpfung.	Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen.
Bewerbungsprozess	Wir erheben Personenbezogene Daten von Bewerbern im Zusammenhang mit unserem Bewerbungs-/Rekrutierungsprozess. In Fällen, in denen Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer bestimmten offenen Stelle erhoben werden, speichern wir die betreffenden Personenbezogenen Daten für maximal 30 Tage nach dem Datum, ab dem die betreffende Stelle nicht mehr verfügbar ist. In Fällen, in denen Personenbezogene Daten erhoben werden, die nicht spezifisch mit einer offenen Stelle verbunden sind, werden wir die betreffenden Personenbezogenen Daten nicht länger als 180 Tage speichern. Sollten wir Ihre Personenbezogenen Informationen länger aufbewahren wollen, um Sie für künftige geeignete Beschäftigungsmöglichkeiten bei uns in Betracht zu ziehen, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, die, falls erteilt, jederzeit widerrufen werden kann.	Einwilligung

 

5. Cookies

Wir speichern sogenannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang bieten zu können und die Nutzung unserer Websites komfortabler zu gestalten.  „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Computer gespeichert werden.  Diese Cookies können Sie nicht als Person identifizieren.  Um weitere Informationen über Cookies zu erhalten, können Sie die folgende Seite besuchen: https://topconhealthcare.com/cookie-list/.

Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie die Speicherung von „Cookies“ auf Ihrem Computer durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Internet-Browser verhindern. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots eingeschränkt sein kann. 

 

6.  Verarbeitung von Sensiblen Personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten keine sensiblen Personenbezogenen Daten (z. B. Daten über Gesundheit, Finanzlage oder Religion) von Ihnen, es sei denn, wir haben zuvor Ihre schriftliche Einwilligung erhalten oder dies ist anderweitig nach den Anwendbaren Gesetzen zulässig oder erforderlich.

7.  Weitergabe Ihrer Personenbezogenen Daten

Ihre Personenbezogenen Daten werden innerhalb der folgenden Unternehmen weitergegeben oder wahrscheinlich weitergegeben:

 

□	Tochterunternehmen im Zusammenhang mit internen Verwaltungszwecken (z. B. zwischenbetriebliche Vereinbarungen, laut denen eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Team mit der Verarbeitung von Daten, die von verschiedenen Topcon-Unternehmen erhoben wurden, betraut werden muss).   In diesen Fällen führt Topcon eine Abwägung seines berechtigten Interesses bezüglich der Verwaltungseffizienz mit Ihrem konkurrierenden Interesse durch, vor Ihre Personenbezogenen Informationen weitergegeben werden.
□	Drittdienstleister, um sicherzustellen, dass sie fähig sind, die Dienstleistungen, die sie für uns erbringen, zu erfüllen, wie z. B. Software-, System- und Plattformsupport, Direktmarketingdienste, Cloud-Hosting-Dienste, Werbung, Datenanalyse und Auftragsabwicklung und -lieferung. Unseren Drittdienstleistern ist es nicht gestattet, Ihre Personenbezogenen Informationen für andere Zwecke als für die Erbringung von Dienstleistungen für uns zu nutzen oder weiterzugeben. Wir werden die notwendigen rechtlichen Vereinbarungen mit den Drittdienstleistern eingehen, um Ihre Personenbezogenen Informationen zu schützen.
□	Dritte, die als Vertreiber für Topcon tätig sind um es diesen zu ermöglichen, Sie bezüglich wichtiger Aktualisierungen der Produkte, Dienstleistungsangelegenheiten und Angeboten zu benachrichtigen.  Wir stellen Ihre Personenbezogenen Daten ausschließlich autorisierten Topcon-Vertreibern und lediglich in dem Maß zur Verfügung, das für die entsprechenden Vertreiber relevant und erforderlich für die Vermarktung und Erbringung der Serviceleistungen für unsere Produkte ist. Wir werden die notwendigen rechtlichen Vereinbarungen mit unseren Vertreibern eingehen, um Ihre Personenbezogenen Informationen zu schützen. Falls Sie ein Einwohner Kaliforniens sind und nicht möchten, dass wir die besagten Informationen unseren Vertreibern zur Verfügung stellen, bitten wir Sie, unsere Meine Personenbezogenen Daten Dürfen Nicht Verkauft Werden-Seite zu besuchen
□	Geschäftspartner - Topcon kann Personenbezogene Informationen an Geschäftspartner weitergeben, um Ihre Erfahrung mit Topcon zu verbessern und für Topcons Marketingzwecke. Topcon kann nicht-personenbezogene, aggregierte Daten über Verkäufe, Kunden, Besucher der Website und damit verbundene Website-Informationen an Dritte weitergeben. Wir werden die notwendigen rechtlichen Vereinbarungen mit unseren Geschäftspartnern eingehen, um Ihre Personenbezogenen Informationen zu schützen.

8.  DSGVO-, UK DPA- und APP-spezifische Bedingungen

Ihre Rechte und Ihre Personenbezogenen Daten gemäß DSGVO, UK DPA und APP 

Die DSGVO, das UK DPA und die APP gewähren Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre Personenbezogenen Daten.  Es gibt Unterschiede in Bezug auf die DSGVO, das UK DPA und die APP, aber im Allgemeinen verleiht Ihnen die jeweilige Gesetzgebung die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Personenbezogenen Daten.

Um eines der folgenden Rechte geltend zu machen, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] und geben Sie an, dass Sie eine Anfrage stellen möchten. 

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft über die verarbeiteten, Sie betreffenden Personenbezogenen Daten im Umfang des Artikel 15 DSGVO, des UK DPA und der APP zu verlangen.

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden Personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung 

Laut Art. 17 DSGVO und dem UK DPA sind Sie berechtigt, von Topcon die Löschung eines Teils oder der Gesamtheit Ihrer Personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn (i) Sie sich der Speicherung oder Verarbeitung der Daten widersetzen und Topcon über kein zwingendes berechtigtes Interesse und/oder eine Rechtsgrundlage verfügt, um die Daten weiterhin speichern oder verarbeiten zu können; (ii) Sie der Verarbeitung der Daten zu Marketingzwecken widersprechen; (iii) die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist; oder (iv) die Daten zu einem Zeitpunkt erhoben wurden, zu dem Sie minderjährig waren.  Wenn Sie dies beantragen, wird Topcon sämtliche zutreffenden Personenbezogenen Daten aus seinen Servern und Dateien löschen und Ihren Löschungsantrag auch zu dem Zweck berücksichtigen, jegliche weitere Speicherung oder Erhebung der Daten zu verhindern.     Bezüglich der Dauer der Speicherung der Personenbezogenen Daten verweisen wir auf Ziffer 12 dieser Datenschutzerklärung.

Widerspruchsrecht

        Laut Art. 21 DSGVO und dem UK DPA sind Sie berechtigt, der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten durch Topcon jederzeit aus dem Grund zu widersprechen, dass Topcon über kein berechtigtes Interesse und/oder keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der entsprechenden Daten verfügt.   Wenn Sie einen solchen Widerspruch vorbringen, werden wir jegliche Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Informationen beenden, es sei denn, wir können nachweisen, dass (i) Topcon über ein zwingendes berechtigtes Interesse für die Verarbeitung der Daten verfügt, das Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegt; oder (ii) die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.       

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Laut Art. 18 DSGVO und dem UK DPA sind Sie berechtigt, von Topcon die Einschränkung oder Aussetzung der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn (i) Sie möchten, dass Topcon die Richtigkeit der Daten überprüft oder (ii) wenn Sie der Verarbeitung der Daten durch Topcon widersprechen und Topcon über kein zwingendes berechtigtes Interesse und/oder eine Rechtsgrundlage zur weiteren Verarbeitung der Daten verfügt.  Wenn Sie dies beantragen, werden wir die gesamte Verarbeitung der Daten aussetzen und Ihren Antrag auch zu dem Zweck berücksichtigen, jegliche weitere unerwünschte Verarbeitung zu verhindern. 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Laut Art. 20 DSGVO und dem UK DPA sind Sie berechtigt, die Sie betreffenden Personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Speicherung oder Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten durch Topcon gegen die DSGVO oder das UK DPA verstößt, sind Sie auch berechtigt, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde zu erheben.

Eine Liste sämtlicher Europäischen Datenschutz-Aufsichtsbehörden kann unter den folgenden Links gefunden werden: http://ec.europa.eu/justice/article29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Für Großbritannien können Beschwerden bei der ICO eingereicht werden - https://www.ico.org.uk/make-a-complaint/

 

APP-Bedingungen

 

In dem Umfang, in dem die APP auf Ihre von Topcon erhobenen Personenbezogenen Informationen Anwendung finden, gilt Folgendes: 

• Sie können sich jederzeit an Topcon wenden, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Erklärung oder der Art und Weise, wie Ihre Personenbezogenen Informationen behandelt wurden, haben.
• Sie können eine Beschwerde im Zusammenhang mit Datenschutz vorbringen, indem Sie eine E-Mail an die folgende Adresse senden: [email protected].
• Der Datenschutzbeauftragte wird Ihre Beschwerde zunächst prüfen, um festzustellen, ob es einfache oder sofortige Schritte gibt, die zur Behebung der Beschwerde unternommen werden können. Wir werden in der Regel innerhalb einer Woche auf Ihre Beschwerde reagieren.
• Wenn Ihre Beschwerde eine eingehendere Prüfung oder Untersuchung erfordert, werden wir den Eingang Ihrer Beschwerde innerhalb einer Woche bestätigen und uns bemühen, unsere Untersuchung Ihrer Beschwerde umgehend abzuschließen. Wir können Sie bitten, weitere Informationen über Ihre Beschwerde und das von Ihnen gewünschte Ergebnis anzugeben. Wir werden dann in der Regel relevante Fakten sammeln, relevante Dokumente ausfindig machen und überprüfen sowie mit beteiligten Personen sprechen.
• In den meisten Fällen werden wir eine Beschwerde innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang der Beschwerde untersuchen und darauf reagieren.  Wenn die Angelegenheit komplexer ist oder unsere Untersuchung länger dauern sollte, werden wir Sie darüber informieren.
• Wenn Sie mit unserer Antwort auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden sind oder der Meinung sind, dass Topcon möglicherweise gegen die APP, das UK DPA oder die DSGVO verstoßen hat, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.  
• Die Kontaktinformationen für das Office of the Australian Information Commissioner finden Sie hier:

https://www.oaic.gov.au/

 

9.  CCPA-Sonderbedingungen (nur für Einwohner von Kalifornien)

Die CCPA verleihen den Einwohnern des Staates Kalifornien bestimmte Rechte, eine Anfrage vorzubringen, um Auskunft und/oder die Löschung Personenbezogener Daten zu verlangen, die von uns gegebenenfalls erhoben wurden. Um den Anfrageprozess einzuleiten, senden Sie bitte eine E-Mail an  [email protected] und geben Sie an, dass Sie eine Anfrage stellen möchten. Anfragen können auch telefonisch über die folgende gebührenfreie Nummer vorgebracht werden: 1-866-922-6278. 

 

Derzeit findet die CCPA keine Anwendung auf Personenbezogene Informationen im Zusammenhang mit abhängigen Arbeitsverhältnissen, die von Angestellten, Bewerbern um eine Arbeitsstelle, Auftragnehmern oder vergleichbaren Einzelpersonen erhoben wurden. Zusätzlich finden bestimmte Anforderungen laut CCPA keine Anwendung auf Personenbezogene Informationen, die im Zusammenhang mit geschäftlichen Transaktionen/Kommunikationen erhoben wurden.

 

10. Kanadische Sonderbedingungen (nur für Einwohner von Kanada)

Einwilligungserklärung zum Erhalt elektronischer Nachrichten

Wir können Ihnen, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Informationen über Produkte oder Dienstleistungen senden, die für Sie von Interesse sein könnten, einschließlich Informationen über aktuelle Aktivitäten, allgemeine Ankündigungen, bevorstehende Produkte und Dienstleistungen, Änderungen an unseren Produkten oder Dienstleistungen und bevorstehende Veranstaltungen. Diese Mitteilungen können auf verschiedene Art und Weise versendet werden, einschließlich per E-Mail, per Textnachricht, durch eine andere Form der elektronischen Nachricht und über die Dienste. Wenn Sie sich für den Erhalt von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten, anmelden, werden wir Ihre Kontaktinformationen, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, zu diesem Zweck erheben und verwenden.  

 

Sie können Ihre Einwilligung zu dieser Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen widerrufen, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.   Sie können sich auch gegen den Erhalt von kommerziellen elektronischen Nachrichten bei Ihrer E-Mail-Adresse entscheiden, indem Sie den Abmeldemechanismus verwenden, der in jeder elektronischen Nachricht enthalten ist, die wir Ihnen senden.  Auch wenn Sie sich gegen den Erhalt von Marketingmitteilungen entscheiden, können wir bestimmte Dienstleistungsmitteilungen, wie z. B. Bestätigungen oder Sicherheitsankündigungen, per E-Mail, über die Dienste oder per Textnachricht bzw. über eine andere Form der Kommunikation senden.

 

Wenn Sie eine E-Mail an uns senden oder uns über die Dienste Feedback geben, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und den vollständigen Inhalt Ihrer E-Mail, einschließlich angehängter Dateien, sowie andere von Ihnen bereitgestellte Informationen. Wir können auch Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse verwenden und anzeigen, wenn Sie über die Dienste eine E-Mail-Benachrichtigung an einen Freund senden (z. B. in einer Einladung).

 

Zusätzlicher Schutz von Personenbezogenen Informationen

Die einzigen Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren Personenbezogenen Informationen haben, sind diejenigen, die diese Informationen aus geschäftlichen Gründen kennen müssen oder deren Aufgaben diese Informationen angemessenerweise erfordern.

Recht auf Auskunft und Berichtigung von Personenbezogenen Informationen

In dem von PIPEDA und im Wesentlichen ähnlichen Anwendbaren Provinzgesetzen vorgesehenen Umfang haben Sie das Recht, von uns Auskunft über die Sie betreffenden Personenbezogenen Daten und deren Berichtigung zu verlangen. Um den Anfrageprozess einzuleiten, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] und geben Sie an, dass Sie eine Anfrage stellen möchten.

Wir können Sie auffordern, sich ausreichend zu identifizieren, um Auskunft über die Existenz, Verwendung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Informationen oder deren Berichtigung zu erhalten. Alle derartigen identifizierenden Informationen werden nur für diesen Zweck verwendet. Wir werden versuchen, auf jede Ihrer schriftlichen Anfragen innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen nach Erhalt zu antworten. Wir werden Sie schriftlich benachrichtigen, wenn wir Ihre Anfrage nicht innerhalb dieser Frist erfüllen können. Für die Bereitstellung der Informationen kann eine angemessene Verwaltungsgebühr erhoben werden. Die ungefähre Höhe der Verwaltungsgebühr wird der Person vor der Freigabe der Informationen mitgeteilt.

Grenzüberschreitende Übermittlungen von Personenbezogenen Informationen

Bitte beachten Sie, dass wir Informationen, einschließlich Personenbezogener Informationen, in eine Rechtsordnung übermitteln können, die nicht dieselben Datenschutzgesetze wie Kanada hat, wie in Ziffer 11 weiter unten beschrieben. Solche Informationen können für Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und nationale Behörden in der/den Rechtsordnung(en), in der/denen sie gespeichert sind, zugänglich werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten außerhalb von Kanada übertragen oder gespeichert werden, sollten Sie uns keine Personenbezogenen Informationen zur Verfügung stellen. 

11. Grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer Personenbezogenen Daten und Speicherung Ihrer Personenbezogenen Daten 

Topcon ist ein globales Unternehmen und Ihre Personenbezogenen Informationen können – und werden wahrscheinlich – außerhalb Ihres Heimatlandes gespeichert und verarbeitet werden. Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die von uns erhobenen Daten gemäß dieser Erklärung und den Anforderungen der Anwendbaren Gesetze verarbeitet werden, unabhängig davon, wo sich die Daten befinden. Unabhängig vom Standort behandelt Topcon Personenbezogene Daten wie in dieser Erklärung beschrieben.

Topcon verfügt über Netzwerke, Datenbanken, Server, Systeme, Support und Helpdesks in seinen Niederlassungen auf der ganzen Welt. Wir arbeiten mit Drittanbietern wie Cloud-Hosting-Diensten, Lieferanten und Technologie-Support auf der ganzen Welt zusammen, um die Anforderungen unseres Unternehmens, unserer Mitarbeiter und Kunden zu erfüllen. Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Personenbezogene Informationen in Übereinstimmung mit den Anwendbaren Gesetzen verarbeitet, gesichert und übertragen werden. In einigen Fällen müssen wir Ihre Personenbezogenen Informationen innerhalb von Topcon oder an Dritte in Gebieten außerhalb Ihres Heimatlandes offenlegen oder übermitteln. Die Gebiete, in denen sich diese Empfänger befinden, variieren von Zeit zu Zeit, können aber die USA, Kanada, Japan, die Niederlande, Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien, Italien, das Vereinigte Königreich, Irland, Portugal, Australien und andere Länder umfassen, in denen Topcon vertreten ist oder Vertragspartner einsetzt. 

Wenn wir Personenbezogene Informationen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder Kanada in andere Länder übertragen, in denen die Anwendbaren Gesetze nicht das gleiche Maß an Datenschutz bieten wie in Ihrem Heimatland, ergreifen wir Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Mit anderen Worten: Ihre Rechte und Ihr Schutz bleiben mit Ihren Personenbezogenen Informationen erhalten. So verwenden wir beispielsweise Standarddatenschutzklauseln, Mehrparteienvereinbarungen zur Datenübertragung, konzerninterne Vereinbarungen und andere Maßnahmen, die sicherstellen sollen, dass die Empfänger Ihrer Personenbezogenen Informationen diese schützen. Wenn Sie mehr über unsere Datenübermittlungspraktiken erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail-Adresse: [email protected].

 

12. Wie lange bewahren wir Ihre Personenbezogenen Informationen auf?

 

Wir löschen oder anonymisieren Ihre Personenbezogenen Informationen, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie in Übereinstimmung mit dieser Erklärung erhoben oder genutzt haben, nicht mehr benötigt werden. In der Regel speichern wir Ihre Personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- oder Vertragsverhältnisses zuzüglich eines angemessenen Zeitraums, in dem wir nach der Löschung Sicherungskopien aufbewahren.

 

13. Sicherheit und Schutzmaßnahmen

 

Topcon nimmt die Datensicherheit ernst, und wir verwenden geeignete Technologien und Verfahren, um Personenbezogene Informationen zu schützen.  Unsere Richtlinien und Verfahren zur Informationssicherheit orientieren sich eng an allgemein anerkannten internationalen Standards und werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um unseren geschäftlichen Anforderungen, technologischen Veränderungen und gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

 

14. Links zu anderen Websites

Die Websites von Topcon können Links zu anderen Websites enthalten. Diese Websites Dritter haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, einschließlich Cookies, und wir empfehlen Ihnen, diese zu prüfen. Sie regeln die Verwendung Personenbezogener Informationen, die Sie übermitteln oder die durch Cookies während des Besuchs dieser Websites erhoben werden. Diese Erklärung gilt nicht für die Websites Dritter, und die Weitergabe aller Personenbezogenen Daten durch Sie auf den Websites Dritter erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

 

15. Einwilligung/Bestätigung

 

Indem Sie Personenbezogene Informationen über eine Topcon-Website verwenden oder bereitstellen, erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Erklärung einverstanden bzw. erkennen sie an. Wenn Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, geben Sie bitte keine Personenbezogenen Informationen auf einer Topcon-Website an.

 

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