Codice di Comportamento

– Identità aziendale –

Topcon contribuisce ad arricchire la vita umana risolvendo le sfide della società nell'ambito della sanità, dell'agricoltura e delle infrastrutture.

– Identità aziendale –

Topcon si concentra sulla tecnologia all'avanguardia per fornire nuovo valore attraverso l'innovazione e la produzione.

Topcon rispetta la diversità e agisce come un'azienda globale.

Topcon attribuisce la massima priorità alla conformità e continua a essere un partner affidabile per tutte le parti interessate.

Topcon Corporation e le sue società affiliate (il "Gruppo Topcon") hanno dichiarato, all'interno della massima filosofia del Gruppo Topcon di "TOPCON WAY", che esprime i più alti valori del Gruppo Topcon e trascende le nazionalità e le singole società, che il Gruppo Topcon contribuisce ad arricchire la vita umana risolvendo le sfide sociali nell'ambito della sanità, dell'agricoltura e delle infrastrutture, e dichiara inoltre che il Gruppo Topcon continuerà a essere un'azienda che è un partner affidabile per tutte le parti interessate, conducendo la propria attività con elevati standard etici e integrità.

Il Gruppo Topcon ha approvato ed espresso il proprio sostegno al Global Compact delle Nazioni Unite, che è in linea con la direzione del TOPCON WAY, e sta lavorando su temi prioritari per raggiungere gli SDG (Sustainable Development Goals) adottati al Summit delle Nazioni Unite a 2015. Al fine di rendere più efficaci queste attività, è essenziale il supporto e la collaborazione di fornitori, venditori, distributori, agenti, subappaltatori, consulenti e di tutte le altre società e organizzazioni (di seguito denominate “Business Partner”).

A tal fine, il Gruppo Topcon ha stabilito questo "Codice di condotta dei partner commerciali" (di seguito denominato "Codice dei partner commerciali"), che indica chiaramente gli elementi che il Gruppo Topcon si aspetta che i partner commerciali mettano in pratica. Vorremmo chiedere a tutti i partner commerciali di comprendere lo scopo del presente Codice dei partner commerciali e di rispettarlo.

1 aprile 2022
Topcon Corporation

 

Capitolo 1. Lavoro e diritti umani

Il Gruppo Topcon ritiene che tutti i lavoratori debbano essere trattati con dignità, rispetto, umanità, equità e uguaglianza. Il Gruppo Topcon si aspetta che i Business Partner trattino i dipendenti in modo equo ed equo in conformità con le leggi locali, i regolamenti, gli standard internazionali in materia di lavoro e occupazione, la Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite e le convenzioni fondamentali dell'Organizzazione internazionale del lavoro e che rispettino quanto segue :

1.1 Lavoro minorile

Nessuna persona di età inferiore a 15 anni (o di età inferiore a 14 anni nei paesi dove consentito dalla Convenzione sull'età minima per l'ammissione al lavoro), di età inferiore all'età minima per l'occupazione definita dalla legge locale o di età inferiore a deve essere impiegata la scuola dell'obbligo.
Non consentire ai giovani di età inferiore ai 18 anni di svolgere lavori che potrebbero mettere a repentaglio la loro salute, sicurezza o moralità.

1.2 Lavoro forzato

Non utilizzare il lavoro schiavo, il lavoro forzato, la tratta di esseri umani, lo sfruttamento sessuale o altro lavoro involontario.
Non conservare, danneggiare, nascondere o confiscare passaporti, permessi di lavoro o altri documenti di identificazione o immigrazione dei dipendenti, né limitare il loro accesso a tali identificazioni e documenti.

1.3 Molestie

Rispettare la diversità dei dipendenti e impegnarsi a mantenere un ambiente di lavoro in cui tutti gli individui siano rispettati e liberi da molestie, abusi sessuali, punizioni corporali, coercizione mentale o fisica, abusi verbali e minacce.
Proibire discriminazioni/molestie illegali o ingiuste basate su razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, nazionalità, etnia, origine sociale, background culturale, età, disabilità, esperienza di servizio militare, convinzioni politiche, stato civile o di gravidanza, ecc. .
Fornire pari opportunità nel lavoro e negli affari.
Vietare ritorsioni nei confronti dei dipendenti che, in buona fede, segnalano tali abusi.

1.4 Orario di lavoro e salario

Garantire che l'orario di lavoro dei dipendenti non superi il limite delle ore regolari e straordinarie previsto da tutte le leggi e i regolamenti applicabili e fornire ai dipendenti periodi di riposo, ferie e ferie pagate in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili.
I dipendenti riceveranno stipendi e benefici (inclusi salari regolari e straordinari) in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili.

1.5 Libertà di associazione e rispetto della contrattazione collettiva

Rispettare i diritti dei dipendenti tutelati da tutte le leggi e i regolamenti applicabili, inclusa la libertà di associazione, di adesione o meno a sindacati e il diritto alla contrattazione collettiva.

Capitolo 2. Salute e sicurezza

Garantire la salute e la sicurezza è importante per massimizzare le prestazioni dei dipendenti ed evitare incidenti sul lavoro. I partner commerciali dovrebbero adottare le seguenti misure di salute e sicurezza appropriate:

• Stabilire e mantenere un ambiente di lavoro sicuro e igienico.
• Fornire l'istruzione e la formazione necessarie e sufficienti su pratiche di lavoro sicure.
• Conoscere e rispettare tutte le leggi, i regolamenti e le politiche in materia di salute e sicurezza.
• Adottare misure per evitare condizioni pericolose o pericolose e limitare il rischio di incidenti.
• Dai sempre la massima priorità alla sicurezza e alla salute fisica e mentale dei dipendenti e preparati a pandemie e disastri.

Capitolo 3. Ambiente

Il Gruppo Topcon considera le questioni ambientali una delle questioni gestionali più importanti e sta lavorando per aumentare l'uso di energia elettrica da fonti rinnovabili e ridurre le emissioni di gas serra. Oltre a queste attività, miriamo a realizzare una società sostenibile contribuendo alla riduzione dell'impatto ambientale della società nel suo insieme attraverso la fornitura di prodotti rispettosi dell'ambiente che tengano conto dei loro cicli di vita. Per raggiungere questo obiettivo, il Gruppo Topcon chiede ai partner commerciali di condurre la propria attività in modo rispettoso dell'ambiente e in particolare di rispettare i seguenti elementi:

Rispettare tutte le leggi e i regolamenti ambientali applicabili
Contribuire alla realizzazione di una società sostenibile conducendo le nostre attività commerciali tenendo conto dell'ambiente globale in tutti gli aspetti dei nostri processi aziendali, compresi la pianificazione e lo sviluppo dei prodotti, l'approvvigionamento, la produzione, la fornitura, il trasporto, lo stoccaggio di beni e la fornitura di servizi.
Promuovere la protezione ambientale e la conservazione delle risorse naturali e ridurre al minimo l'impatto della nostra attività sull'ambiente.
Ottenere e mantenere tutti i permessi e le licenze richiesti dalle leggi e dai regolamenti applicabili e registrarsi e segnalare se necessario.
Impegnarsi in modo proattivo in attività per proteggere l'ambiente globale, come ridurre l'uso di sostanze chimiche regolamentate, ridurre e riciclare i rifiuti e risparmiare energia.

Capitolo 4. Pratiche commerciali eque

Il rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili e delle regole del settore e lo svolgimento delle attività commerciali in modo etico e sincero sono fattori importanti per guadagnare la fiducia della società. Il Gruppo Topcon attribuisce la massima priorità alla conformità e continua a essere un partner affidabile per tutte le parti interessate. Questo capitolo descrive alcune delle questioni di conformità più importanti che i partner commerciali dovrebbero osservare.

4.1 Anticorruzione

La concussione e altri tipi di corruzione sono diventati una questione internazionale in quanto fattore che mette a repentaglio lo sviluppo sostenibile della società e lo stato di diritto, e ogni paese e regione ha stabilito la propria legge anticorruzione. Il Gruppo Topcon ha adottato una politica di concorrenza leale, trasparente e libera e di commercio corretto e proibisce e non tollera in alcun modo concussioni, corruzione, estorsioni e appropriazioni indebite. I partner commerciali devono rispettare non solo tutte le leggi e i regolamenti anticorruzione applicabili, ma anche quanto segue:

Non offrire o accettare vantaggi impropri o tangenti che violano leggi, regolamenti o pratiche commerciali corrette.
Non offrire tangenti, tangenti o altri pagamenti impropri, né regali, intrattenimenti o altri oggetti di valore che potrebbero compromettere o sembrerebbero compromettere la capacità di una persona di prendere decisioni aziendali obiettive ed eque.
Non offrire né promettere di offrire regali, prestiti, intrattenimenti o altre cose di valore a funzionari governativi e altri dipendenti pubblici o ai loro familiari allo scopo di ottenere vantaggi impropri.

4.2 Conflitto di interessi

I Partner commerciali devono evitare possibili o minacciati conflitti tra i loro interessi personali e quelli del Gruppo Topcon. I Partner commerciali non devono fornire regali o intrattenimenti ai funzionari del Gruppo Topcon, ai dipendenti o ai loro familiari allo scopo di influenzare il processo decisionale del Gruppo Topcon o ottenere affari o mantenere rapporti d'affari con il Gruppo Topcon, o per qualsiasi altro scopo al di là di quanto ragionevole .

4.3 Prevenzione del riciclaggio di denaro

Il riciclaggio di denaro è una grave attività criminale che può minacciare la sicurezza e la tranquillità della società mantenendo e rafforzando le organizzazioni criminali e incoraggiando la criminalità organizzata e il terrorismo. Pertanto, dobbiamo stare attenti a non essere coinvolti nel riciclaggio di denaro, direttamente o indirettamente. I partner commerciali devono rispettare le leggi e le normative relative al riciclaggio di denaro e all'antiterrorismo e condurre affari con partner commerciali affidabili che sono impegnati in attività commerciali legittime.

4.4 Diritto della concorrenza

La legge sulla concorrenza è una delle importanti leggi economiche che è stata introdotta in molti paesi e regioni del mondo, che stabilisce regole che dobbiamo rispettare per promuovere una concorrenza libera e leale ai fini di un sano sviluppo dell'economia di mercato. I partner commerciali devono rispettare le leggi sulla concorrenza applicabili in ogni paese e regione. I Partner commerciali non devono scambiare informazioni o prendere accordi, scritti o orali, con i concorrenti su questioni relative alle gare o questioni che possono influenzare la concorrenza nel mercato (prezzo, quantità, territorio, ecc.).

4.5 Controllo delle esportazioni

Al fine di mantenere e migliorare la pace e la sicurezza internazionali, i paesi di tutto il mondo hanno sviluppato leggi e regolamenti sul controllo delle esportazioni. Queste leggi regolano le transazioni transfrontaliere di beni, servizi, tecnologia e dati (di seguito denominate "merci di esportazione" e impongono embarghi a paesi, individui e organizzazioni che minacciano la pace e la sicurezza. I partner commerciali devono assicurarsi di rispettare le leggi e regolamenti di cui sopra e prendere le misure necessarie.

I Business Partner devono assicurarsi che i loro partner, utenti finali o altri destinatari non siano inclusi nell'elenco delle persone negate soggette a sanzioni redatto in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili. I partner commerciali devono seguire le procedure di esportazione appropriate quando esportano merci di esportazione regolate dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

4.6 Insider trading

I partner commerciali possono ricevere importanti informazioni non pubbliche del Gruppo Topcon o di altre società nel corso delle transazioni con il Gruppo Topcon. I partner commerciali devono assicurarsi che i funzionari, i dipendenti o altre persone correlate a loro stessi e ai loro partner commerciali, coinvolti nelle transazioni con il Gruppo Topcon, rispettino le leggi e i regolamenti in materia di insider trading e si assicureranno che non lo facciano direttamente o negoziare indirettamente azioni o altri strumenti finanziari del Gruppo Topcon o di altre società sulla base di tali informazioni riservate.

4.7 Documenti aziendali, divulgazioni

I partner commerciali devono rispettare i principi contabili generalmente accettati. I rendiconti finanziari e le registrazioni dello stato finanziario, dei risultati delle operazioni e dei flussi di cassa devono essere completi e accurati. Questi record dovrebbero essere leggibili, chiari e dovrebbero riflettere transazioni e pagamenti effettivi.

4.8 Minerali di conflitto

I "minerali di conflitto" come stagno, tungsteno, tantalio e oro prodotti nelle aree di conflitto (dove l'instabilità politica e le forze armate commettono atti disumani come il massacro, il rapimento, l'aggressione e la riduzione in schiavitù dei civili locali) sono fonti di finanziamento per gruppi armati e hanno diventare un problema internazionale. I Partner commerciali adotteranno le misure appropriate per prevenire l'approvvigionamento e l'uso illegali di tali Minerali di Conflitto e merci a base di Minerali di Conflitto.

4.9 Garanzia di qualità

Dal punto di vista del cliente, il Gruppo Topcon si impegna ad adempiere alle proprie responsabilità come azienda facendo del suo meglio per migliorare la qualità in ogni fase dallo sviluppo, produzione, vendita e servizio post-vendita, e continuando a impegnarsi per fornire prodotti più affidabili e Servizi. La collaborazione dei Business Partner è essenziale affinché il Gruppo Topcon fornisca prodotti e servizi sicuri e di alta qualità. I Partner commerciali sono tenuti a garantire che i loro prodotti e servizi soddisfino gli standard di qualità e sicurezza stabiliti dalle leggi e dai regolamenti applicabili di tutti i paesi e le regioni in cui operano e di stabilire un adeguato sistema di gestione della qualità in conformità con gli standard stabiliti nel contratto con il Gruppo Topcon.

Capitolo 5. Beni

Nel corso della conduzione degli affari con i Partner commerciali, il Gruppo Topcon può rivelare beni materiali o immateriali del Gruppo Topcon o dei suoi partner commerciali ai Partner commerciali. Tali attività devono essere utilizzate in conformità con le condizioni ei metodi specificati dal Gruppo Topcon. In particolare, per quanto riguarda i beni invisibili come le informazioni riservate e le informazioni personali, si prega di gestirli nel modo seguente.

5.1 Informazioni riservate

I partner commerciali proteggeranno le informazioni riservate del Gruppo Topcon e dei suoi partner commerciali. Tali informazioni riservate possono essere utilizzate solo ai fini dell'attività commerciale con il Gruppo Topcon e non devono essere divulgate a terzi senza il permesso del Gruppo Topcon. Inoltre, se i Partner commerciali intendono divulgare le informazioni riservate di altri al Gruppo Topcon o utilizzare le informazioni riservate di tali altri per affari con il Gruppo Topcon, i Partner commerciali devono ottenere il previo consenso di detti altri.

5.2 Proprietà intellettuale

La proprietà intellettuale come brevetti, modelli di utilità, design, marchi, diritti d'autore e segreti commerciali è uno dei beni più preziosi. I Partner commerciali proteggeranno la proprietà intellettuale del Gruppo Topcon o di altri, divulgata o appresa, in relazione alle transazioni con il Gruppo Topcon come segue:

Utilizzare la proprietà intellettuale solo in conformità con lo scopo commerciale e le condizioni di licenza autorizzate dal Gruppo Topcon.
Non ottenere, utilizzare o divulgare la proprietà intellettuale in alcun modo non autorizzato.
Informare immediatamente il Gruppo Topcon se si viene a conoscenza che un'altra parte sta utilizzando la proprietà intellettuale del Gruppo Topcon in modo non autorizzato.

5.3 Informazioni personali

Negli ultimi anni, le leggi sulla protezione delle informazioni personali sono state introdotte e rafforzate in molti paesi e regioni del mondo e sono state stabilite regole rigorose per l'acquisizione, l'uso, l'archiviazione, la fornitura, l'eliminazione e l'eliminazione delle informazioni personali. Quando trattano i dati personali in relazione alle transazioni con il Gruppo Topcon, i Partner commerciali devono rispettare le leggi e i regolamenti applicabili e gestirli in modo appropriato.

Capitolo 6. Essere un buon cittadino aziendale

In quanto membro della società, il Gruppo Topcon ritiene di avere la responsabilità di comprendere i problemi affrontati dalle comunità locali e internazionali e di contribuire a risolverli attraverso le proprie attività commerciali. Il Gruppo Topcon continua a lottare per la realizzazione di una società sostenibile e si aspetta che i partner commerciali si impegnino a realizzare tale società attraverso le seguenti attività:

Come membro della comunità locale, contribuire allo sviluppo e al miglioramento della comunità locale.
Promuovere iniziative e attività che riflettano gli Obiettivi di sviluppo sostenibile (SDG) delle Nazioni Unite.
Affrontare le forze antisociali e i gruppi correlati che minacciano risolutamente l'ordine e la sicurezza della società civile e non hanno alcun rapporto con loro.
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Capitolo 6. Audit/Rapporto

Per garantire la conformità, il Gruppo Topcon può verificare la struttura dei partner commerciali con o senza preavviso. I partner commerciali conserveranno tutta la documentazione necessaria per dimostrare la conformità al presente Codice dei partner commerciali e la metteranno a disposizione del Gruppo Topcon, su sua richiesta. Se viene rilevata una violazione in uno qualsiasi degli elementi specificati nel presente Codice dei Partner commerciali, i Partner commerciali sono tenuti ad adottare tempestivamente azioni correttive e correttive. Il Gruppo Topcon può interrompere il rapporto commerciale con i Partner commerciali se viene rilevata una violazione grave o se il Gruppo Topcon determina che la violazione non è stata corretta entro un periodo di tempo ragionevole.

Revisione del Codice di Condotta

Il presente Codice dei Partner commerciali è soggetto a revisione in conformità con i cambiamenti di leggi, regolamenti e tendenze attuali.